Pour votre stockage d’archives, faites confiance à l’expertise des équipes Setam. Pour les locaux d’archives disposant d’une surface minimum, le rayonnage d’archives fixe est la solution la plus économique. Si vous disposez de peu de surface pour stocker vos archives, il est préférable d’opter pour un rayonnage mobile.
Rayonnage fixe pour archives
Réalisations
Durée de conservation des archives
Pour éviter l’installation d’étagères superflues, l’administration autorise les entreprises à jeter les archives après un certain délai. Les délais sont fixés par l’administration fiscale. Une facture client doit ainsi être gardée pendant 10 ans à partir de la clôture de l'exercice tandis que les contrats commerciaux devront être gardés 5 ans. Pour plus d'infos, consulter la durée légale de conservation des archives.
Types d’archives
Classeurs : Les classeurs devront être stockés sur des rayonnages à tablettes.
Dossiers suspendus : pour le stockage de dossiers suspendus, le rayonnage sera équipé de profils spéciaux permettant d’accrocher les dossiers.
Il est possible d’avoir des rayonnages mixtes pour stocker à la fois des classeurs ainsi que des dossiers. Les tablettes peuvent également être équipées d’un rebord spécial permettant de stocker sur le dessous des dossiers.
Métiers
Pour certaines activités, l’archivage papier peut prendre une place importante.
Les administrations doivent archiver les documents d’état civil, les actes réglementaires, les documents du cadastre …
Les notaires ont une obligation d’archiver un certains nombres d’actes. Les actes notariales sont conservées au sein de l’étude ou peuvent être stockés aux archives départementales.